Sotkamon varhaiskasvatuksen sähköinen asiointi

eVaka_sähköinen asiointi

Varhaiskasvatuksen sähköiset palvelut ovat käytössäsi, kun kirjaudut eVakaan. eVaka on Sotkamon varhaiskasvatuksen asiakastieto- ja toiminnanohjausjärjestelmä, joka otettiin käyttöön alkuvuodesta 2025.

Suomi.fi -kirjautuminen

Suomi.fi -kirjautumiseen vaaditaan vahva tunnistautuminen
Suomi.fi tunnistautumista käyttäen huoltaja voi käyttää kaikkia eVakan toiminnallisuuksia mobiilissa ja tietokoneella
mikäli huoltajalla ei ole hetua, huoltajuus lapseen ei ole yhdistynyt DVV:lla tai huoltajalla ei ole mahdollisuutta käyttää Suomi.fi -kirjautumista, ei huoltaja voi käyttää eVakaa (näissä tapauksissa ota yhteys varhaiskasvatuspaikan henkilökuntaan)

Kevytkirjautumistunnukset

tunnistauduttuaan vahvasti Suomi.fi -kirjautumista käyttäen, huoltaja voi luoda itselleen kevytkirjautumistunnukset
käyttäjänimenä toimii sähköpostiosoite ja salasanan voi määritellä itse
salasanavaatimukset (pituus vähintään 15 merkkiä – vähintään 1 pieni kirjain – vähintään 1 iso kirjain – vähintään 1 numero – vähintään 1 erikoismerkki)

Kevyesti kirjautuneena huoltaja voi

nähdä kalenterin ja lisätä läsnä- ja poissaoloja
nähdä, varata ja perua keskusteluajan
lukea ja lähettää viestejä (ei arkaluontoiseksi merkittyjä)
lapsen tietojen alla tarkastella päivittäistä varhaiskasvatusaikaa ja palveluntarpeen muutoshakemuksia
tarkastella omia yhteystietojaan
säätää sitä, mistä asioista haluaa sähköpostiin ilmoituksen

Vahvasti tunnistautuneena huoltaja voi

muokata omia tietojaan esim. vaihtaa sähköpostiosoitteen
tehdä hakemuksen ja muokata sitä
tarkastella päätöksiä
ilmoittaa tulotietonsa
lukea arkaluontoiseksi merkittyjä viestejä ja vastata niihin
tarkastella lapsen pedagogisia asiakirjoja ja dokumentteja
ehdottaa uutta palveluntarvetta
irtisanoa esiopetus- ja varhaiskasvatuspaikan

eVakassa

teet esiopetus-, varhaiskasvatus- tai palvelusetelihakemuksen
näet lastasi koskevat varhaiskasvatus- ja esiopetuspäätökset ja hylkäät tai hyväksyt myönnetyn varhaiskasvatus- ja esiopetuspaikan
lähetät tulotietosi maksupäätöstä varten
ilmoitat lapsen tulevia hoitoaikoja ja poissaoloja
voit lähettää viestejä varhaiskasvatuspaikan henkilökunnalle ja lukea saapuneita tiedotteita ja viestejä
pääset lukemaan lapsen varhaiskasvatussuunnitelman ja esiopetuksen oppimissuunnitelman

Kirjaudu eVakaan

Huomioitavia asioita

Tutustu ohjeisiin eVakan käytöstä sekä hakemuksen täyttöohjeisiin, silloin hakemuksen täyttäminen sujuu helpommin ja kaikki tarvittavat tiedot tulevat hakemukseen. Kirjaudu palveluun mobiilivarmenteella, pankkitunnuksilla tai luo itsellesi kirjautumiseen huoltajakohtainen kevytkirjautumistunnus (vain osa toiminnoista käytössä) ja tee jokaisesta sisaruksesta oma hakemus ja esiopetukseen ilmoittautuessa ota huomioon kouluunottoalueet.

Ilmoita lapsesi hoitoajat viimeistään edellisen viikon maanantaina klo 12.00. Jos hoitoaikoihin tulee äkillisiä muutoksia, esim. lapsi sairastuu ja viikko on jo lukittu, ilmoita muutokset suoraan varhaiskasvatuspaikkaan. Mikäli et pysty ilmoittamaan hoitoaikoja esim. suomi.fi -tunnistepalvelussa olevan häiriön vuoksi, ilmoita hoitoajat varhaiskasvatuspaikkaan muutoin sovitulla tavalla.