eVaka_sähköinen asiointi

Varhaiskasvatuksen sähköiset palvelut ovat käytössäsi, kun kirjaudut eVakaan. eVaka on Sotkamon varhaiskasvatuksen asiakastieto- ja toiminnanohjausjärjestelmä, joka otetaan käyttöön tammi-helmikuun vaihteessa 2025.

eVakassa

  • teet esiopetus-, varhaiskasvatus- tai palvelusetelihakemuksen
  • näet lastasi koskevat varhaiskasvatus- ja esiopetuspäätökset ja hylkäät tai hyväksyt myönnetyn varhaiskasvatus- ja esiopetuspaikan
  • ilmoitat lapsen tulevia hoitoaikoja ja poissaoloja
  • voit lähettää viestejä varhaiskasvatuspaikan henkilökunnalle ja lukea saapuneita tiedotteita ja viestejä
  • pääset lukemaan lapsen varhaiskasvatussuunnitelman ja esiopetuksen oppimissuunnitelman

Huomioitavia asioita

Tutustu ohjeisiin eVakan käytöstä sekä hakemuksen täyttöohjeisiin, silloin hakemuksen täyttäminen sujuu helpommin ja kaikki tarvittavat tiedot tulevat hakemukseen. Kirjaudu palveluun mobiilivarmenteella, pankkitunnuksilla tai luo itsellesi kirjautumiseen huoltajakohtainen käyttäjätunnus (käyttäjätunnuksella vain osa toiminnoista käytössä) ja tee jokaisesta sisaruksesta oma hakemus ja esiopetukseen ilmoittautuessa ota huomioon kouluunottoalueet.

Ilmoita lapsesi hoitoajat viimeistään edellisen viikon maanantaina klo 12.00. Jos hoitoaikoihin tulee äkillisiä muutoksia, esim. lapsi sairastuu ja viikko on jo lukittu, ilmoita muutokset suoraan varhaiskasvatuspaikkaan. Mikäli et pysty ilmoittamaan hoitoaikoja esim. suomi.fi -tunnistepalvelussa olevan häiriön vuoksi, ilmoita hoitoajat varhaiskasvatuspaikkaan muutoin sovitulla tavalla.

""

Päätösten tiedoksianto

eVakassa voit ilmoittaa sähköpostiosoitteesi ja antaa suostumuksen lähettää varhaiskasvatusta ja esiopetusta koskevat päätökset ja viestit sähköisenä eVakaan. Saat ilmoituksen sähköpostiisi, kun eVakassa on uusia päätöksiä tai viestejä.

Manninen Ville

Kasvatusjohtaja

Esiopetus, päivähoito, varhaiskasvatus, koulutoimisto, perhepäivähoito, palveluseteli

Komulainen Tarja

Päiväkodin vs. johtaja, Leivola/varhaiskasvatuksen erityisopettaja_Pörhikit

Niskanen Heikki

Päiväkodin johtaja, Satuvakka

esiopetus, päivähoito, varhaiskasvatus

Niskanen Reeta

Päiväkodin johtaja, Käpymetsä ja perhepäivähoidonohjaus

Piirainen Minna

Päiväkodin johtaja, Tiilikangas

esiopetus, päivähoito, varhaiskasvatus

Rimpiläinen Raija

Päiväkodin varajohtaja, Kontinjoki/varhaiskasvatuksen opettaja_Neulaset